Įvadas: Atrakinkite savo dokumentus su OCR Įsivaizduokite, kad jums reikia rasti konkrečią išlygą dešimtmečių senumo nuskaitytoje sutartyje, arba norite redaguoti tekstą iš fizinio dokumento, kuris dabar yra tik vaizdas jūsų kompiuteryje. Frustruojanti, tiesa? Tradiciniai nuskaityti PDF failai iš esmės yra skaitmeninės popieriaus nuotraukos, o tai reiškia, kad jų turinys nėra paieškomas, pasirenkamas ar redaguojamas. Štai čia Optical Character Recognition (OCR) technologija įsijungia, paversdama statinius vaizdus į dinaminį, interaktyvų tekstą. Šiandieniniame sparčiai besikeičiančiame skaitmeniniame pasaulyje efektyvumas ir prieinamumas yra svarbiausi. OCR yra ne tik patogumas; tai būtinybė visiems, dirbantiems su senais dokumentais, fiziniais archyvais arba tiesiog norintiems maksimaliai išnaudoti savo skaitmeninių failų naudingumą. Nesvarbu, ar esate studentas, teisininkas, tyrėjas, ar tiesiog asmuo, norintis sutvarkyti savo asmeninius archyvus, OCR įvaldymas gali sutaupyti begales valandų ir atrakinti daugybę informacijos, anksčiau įkalintos nepaieškomuose vaizduose. Šis išsamus vadovas supažindins jus su viskuo, ką reikia žinoti apie OCR, nuo pagrindinių principų iki išplėstinių nustatymų. Parodysime, kaip Convertr.org supaprastina šį galingą procesą, leidžiantį be pastangų konvertuoti nuskaitytus PDF failus į visiškai paieškomus ir redaguojamus teksto dokumentus, paruoštus bet kokiam tikslui. Pagrindų supratimas: Kas yra OCR ir kodėl jums to reikia? Iš esmės, Optical Character Recognition (OCR) yra technologija, leidžianti konvertuoti įvairių tipų dokumentus, tokius kaip nuskaityti popieriniai dokumentai, PDF failai ar skaitmeninės kameros užfiksuoti vaizdai, į redaguojamus ir paieškomus duomenis. Įsivaizduokite tai kaip savo kompiuterio mokymą „skaityti“ vaizde įterptą tekstą. Procesas paprastai apima dokumento nuskaitymą, kuris sukuria vaizdo failą. OCR programinė įranga tada analizuoja vaizdą, identifikuoja simbolius primenančius šablonus ir verčia šiuos šablonus į tikrus teksto simbolius, kuriuos kompiuteriai gali suprasti ir apdoroti. Tai reiškia, kad dokumentas, kuris kadaise buvo tik statinis paveikslėlis, tampa dinaminiu failu, kuriame galite pasirinkti, kopijuoti, įklijuoti ir ieškoti konkrečių žodžių ar frazių, kaip ir bet kuriame kitame teksto dokumente. Prieš OCR, jei turėjote nuskaitytą dokumentą, vienintelis būdas modifikuoti jo turinį arba jį ieškoti buvo viską perrašyti rankiniu būdu. Tai buvo ne tik daug laiko reikalaujantis, bet ir klaidų kupinas procesas. OCR automatizuoja šį varginantį procesą, padarydamas jį nepaprastai efektyviu ir tiksliu. Pagrindinis skirtumas, kurį reikia suprasti, yra tarp tik vaizdo PDF ir paieškomo PDF. Tik vaizdo PDF, kaip rodo pavadinimas, yra tik paveikslėlis. Tačiau paieškomas PDF turi nematomą teksto sluoksnį po vaizdu, kuris sukuriamas naudojant OCR, leidžiantį sąveikauti su tekstu. Šis teksto sluoksnis yra tai, ką sukuria OCR. OCR išvesties tipai: Searchable PDF: Išlaiko originalaus dokumento vizualinį maketą, pridedant nematomą teksto sluoksnį. Idealiai tinka archyvavimui ir dokumentų paieškai nekeičiant originalios išvaizdos. Editable Text Document (pvz., DOCX, TXT): Konvertuoja vaizdo tekstą į visiškai redaguojamus teksto failus. Tai puikiai tinka, jei reikia modifikuoti turinį, išskirti pastraipas arba visiškai performatuoti dokumentą. Editable Spreadsheet (pvz., XLSX): Specialiai sukurta išgauti lentelės duomenis iš nuskaitytų dokumentų į skaičiuoklės formatą, su eilutėmis ir stulpeliais, paruoštus duomenų analizei. Transformuojanti OCR galia: Naudojimo atvejai ir privalumai OCR yra ne tik techninė funkcija; tai galingas įrankis, turintis įtakos įvairiems skaitmeninių dokumentų valdymo aspektams. Panagrinėkime keletą realaus pasaulio scenarijų, kur OCR tampa nepakeičiamas: 1 naudojimo atvejis: Teisiniai ir verslo dokumentai Įsivaizduokite, kad esate teisininkas, dirbantis su šimtais nuskaitytų bylų, sutarčių ar sąskaitų faktūrų. Rankiniu būdu naršyti per juos ieškant konkretaus vardo ar datos būtų košmaras. Naudojant OCR, galite juos konvertuoti į paieškomus PDF, leidžiančius akimirksniu rasti bet kurį raktinį žodį, sutaupydami begales valandų ir užtikrindami, kad svarbi informacija nebūtų praleista. Tai labai svarbu atitikčiai, auditui ir greitam teisinių dokumentų paieškai. 2 naudojimo atvejis: Akademinė veikla ir tyrimai Tyrėjai dažnai dirba su istoriniais dokumentais, senais žurnalų straipsniais ar nuskaitytomis knygomis. OCR leidžia jiems konvertuoti šiuos statinius vaizdus į tekstą, kurį jie gali kopijuoti, įklijuoti, anotuoti ir analizuoti skaitmeniniu būdu. Tai pagreitina literatūros apžvalgas, duomenų rinkimą iš archyvinių šaltinių ir bibliografijų sudarymo procesą, paversdama sudėtingus tyrimus į efektyvų skaitmeninį darbo eigą. 3 naudojimo atvejis: Asmeninis archyvavimas ir genealogija Ar turite dėžių su senais laiškais, šeimos dokumentais ar mokesčių įrašais? OCR gali suskaitmeninti šiuos prisiminimus ir padaryti juos paieškomus. Galite rasti konkrečius vardus, datas ar įvykius savo asmeninėje istorijoje, išsaugodami savo paveldą prieinamu formatu ateinančioms kartoms. Įsivaizduokite, kad akimirksniu randate protėvio vardą suskaitmenintame sename laikraščio iškarpoje. 4 naudojimo atvejis: Prieinamumo gerinimas Asmenims, turintiems regos sutrikimų ar mokymosi sunkumų, vaizdais pagrįsti dokumentai dažnai yra neprieinami. OCR yra gyvybiškai svarbi priemonė kuriant prieinamus dokumentus, pridedant teksto sluoksnį, kurį gali interpretuoti ekrano skaitytuvai. Tai užtikrina, kad informacija būtų prieinama visiems, skatinant įtrauktį ir atitiktį prieinamumo standartams. 5 naudojimo atvejis: Automatizuotas duomenų įvedimas Įmonės dažnai apdoroja didelius formų, apklausų ar kvitų kiekius. OCR, ypač kartu su pažangiomis duomenų ištraukimo technikomis, gali automatiškai ištraukti konkrečius laukus (pvz., sąskaitų faktūrų numerius, datas ar sumas) iš šių nuskaitytų dokumentų. Tai drastiškai sumažina rankinio duomenų įvedimo klaidas, pagreitina apdorojimą ir leidžia darbuotojams sutelkti dėmesį į strategiškesnes užduotis. Žingsnis po žingsnio vadovas: Kaip atlikti nuskaitytų PDF failų OCR naudojant Convertr.org Naudojant Convertr.org galingas OCR galimybes yra paprasta. Atlikite šiuos veiksmus, kad paverstumėte nuskaitytus PDF failus į intelektualius, redaguojamus dokumentus. 1 etapas: Pasiruošimas yra raktas Nuskaitymo kokybė yra svarbi: Jūsų OCR konvertavimo tikslumas labai priklauso nuo originalaus nuskaitymo kokybės. Įsitikinkite, kad jūsų dokumentas yra gerai apšviestas, plokščias ir nuskaitytas didele raiška. Siekite bent 300 DPI (taškų colyje) optimaliems rezultatams, ypač dokumentams su mažais šriftais ar sudėtingais maketais. Pro patarimas: Reguliariai valykite skaitytuvo stiklą. Net nedideli nešvarumai gali sukurti artefaktus, kurie klaidina OCR programinę įrangą, sukeliant klaidų. Orientacija ir kontrastas: Įsitikinkite, kad jūsų dokumentas yra tinkamai orientuotas (ne aukštyn kojomis ar šonu). Geras kontrasto tarp teksto ir fono taip pat yra gyvybiškai svarbus. Venkite nuskaityti dokumentus su labai neryškiu tekstu ar užimtais fonais, jei įmanoma. Atsižvelkite į failo dydį: Nors aukštesnės kokybės nuskaitymai yra geresni OCR, jie taip pat sukuria didesnius failų dydžius. Labai didelis PDF (pvz., šimtai puslapių 600 DPI raiška) užtruks ilgiau įkelti ir apdoroti. Subalansuokite kokybės poreikius su praktiniu apdorojimo laiku. 2 etapas: Internetinio konvertavimo procesas su Convertr.org Kai jūsų nuskaitytas PDF failas yra paruoštas, eikite į Convertr.org ir atlikite šiuos paprastus veiksmus: Eikite į OCR įrankį: Convertr.org pagrindiniame puslapyje raskite PDF įrankius arba konkrečiai OCR konverterį. Mūsų intuityvi sąsaja leidžia lengvai rasti tinkamą įrankį. Įkelkite savo nuskaitytus PDF failus: Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failą“ arba tiesiog vilkite ir numeskite savo nuskaitytus PDF failus į nurodytą sritį. Dažnai galite įkelti kelis failus vienu metu paketiniam apdorojimui. Pasirinkite išvesties formatą ir sukonfigūruokite OCR nustatymus: Tai yra labai svarbus žingsnis. Pasirinkite norimą išvesties formatą: „Searchable PDF“, kad išlaikytumėte originalų maketą su pridėtu teksto sluoksniu (tam naudokite mūsų converter tool įrankį); „DOCX“ visiškai redaguojamam tekstui; arba „XLSX“, jei reikia išskirti lenteles. Įsitikinkite, kad parinktis „OCR Enabled“ yra pasirinkta (paprastai ji yra numatytoji OCR įrankiams). Svarbiausia, pasirinkite teisingą „OCR Language“ savo dokumentui. Neteisingas kalbos pasirinkimas yra dažna prasto OCR tikslumo priežastis. Norėdami sugeneruoti paieškomą PDF, apsilankykite mūsų PDF to Searchable PDF converter tool. puslapyje. Pradėti konvertavimą: Kai nustatymai sukonfigūruoti, spustelėkite mygtuką „Convert“ arba „Process“. Convertr.org galingi serveriai pradės apdoroti jūsų dokumentą. Tai paprastai užtrunka nuo kelių sekundžių vienam puslapiui iki kelių minučių didesniems, daugiapuslapiams dokumentams. Atsisiųskite konvertuotą failą (-us): Kai konvertavimas bus baigtas, jūsų paieškomas ar redaguojamas dokumentas bus prieinamas atsisiuntimui. Tai taip paprasta! Laiko įvertinimai: 10 puslapių nuskaitytas PDF (apie 5-10MB) paprastai konvertuojamas per 30 sekundžių iki 2 minučių, priklausomai nuo turinio sudėtingumo, serverio apkrovos ir jūsų interneto greičio. Didesniems failams (pvz., 100 puslapių, 50MB+), konvertavimas gali užtrukti kelias minutes. Convertr.org optimizuota infrastruktūra užtikrina efektyvų apdorojimą. Išplėstinės OCR parinktys ir nustatymai: Išvesties tikslinimas Norėdami pasiekti geriausius įmanomus OCR rezultatus ir pritaikyti išvestį pagal savo konkrečius poreikius, būtina suprasti galimus išplėstinius nustatymus. Convertr.org siūlo nustatymus, kurie suteikia jums detalią konvertavimo kontrolę. Išvesties formatų palyginimas: Tinkamo OCR rezultato pasirinkimas Išvesties formatas; Pagrindinis tikslas; Pagrindinės charakteristikos Searchable PDF; Archyvavimas, ilgalaikis saugojimas, momentinė paieška.; Išlaiko originalų maketą ir išvaizdą. Prideda nematomą, paieškomą teksto sluoksnį. Failo dydis paprastai panašus į originalų vaizdo PDF. Microsoft Word (DOCX); Visas teksto redagavimas, turinio ištraukimas, formatavimas. Galite konvertuoti į Word tiesiogiai naudodami mūsų converter tool įrankį. converter tool; Konvertuoja vaizdo tekstą į redaguojamas pastraipas, sąrašus ir antraštes. Maketas kartais gali pasikeisti, ypač su sudėtingais originalais. Puikiai tinka turinio modifikavimui. Microsoft Excel (XLSX); Lentelės duomenų ištraukimas iš nuskaitytų lentelių. Mūsų converter tool įrankis tai apdoroja. converter tool; Identifikuoja ir konvertuoja lentelės struktūras į redaguojamas ląsteles. Labai tikslus gerai apibrėžtoms lentelėms, tačiau gali sunkiai dirbti su iškreiptomis ar prastai suformatuotomis. Plain Text (TXT); Paprastas teksto ištraukimas, be formatavimo, neapdorotiems duomenims.; Išskiria gryną tekstą. Praranda visą formatavimą, vaizdus ir maketą. Naudinga greitam turinio paėmimui ar teksto analizei, kai formatavimas nereikalingas. Pagrindiniai OCR nustatymai paaiškinti Naudodami Convertr.org OCR, atkreipkite dėmesį į šiuos nustatymus, kad pasiektumėte optimalius rezultatus: OCR Enabled: Tai pagrindinis jungiklis. Bet kokiam OCR konvertavimui įsitikinkite, kad ši parinktis yra pažymėta. Be jos jūsų nuskaitytas dokumentas tiesiog bus konvertuojamas kaip vaizdais pagrįstas failas be paieškomo teksto sluoksnio. OCR Language: Labai svarbu tikslumui. Pasirinkite pagrindinę (-es) savo dokumento kalbą (-as) (pvz., anglų, ispanų, vokiečių). OCR varikliai naudoja žodynus ir kalbines taisykles, būdingas kiekvienai kalbai. Jei jūsų dokumente yra kelios kalbos, kai kurie pažangūs OCR įrankiai gali leisti aptikti kelias kalbas, arba jums gali prireikti apdoroti skyrius atskirai. DPI (Dots Per Inch): Nors tai visų pirma nuskaitymo nustatymas, kai kurie konvertavimo įrankiai leidžia nurodyti išvesties DPI naujame dokumente įterptiems vaizdams arba pagrindinio teksto sluoksnio aiškumui optimizuoti. Didesnis DPI dažnai reiškia aiškesnį tekstą, bet didesnius failų dydžius. Compression Quality: Konvertuojant į paieškomą PDF, šis nustatymas kontroliuoja įterptų vaizdų kokybę. Žemesnė suspaudimo kokybė lemia mažesnį failo dydį, bet gali šiek tiek pabloginti ne teksto elementų vizualinę kokybę. Teksto prisotintiems dokumentams „High“ arba „Medium“ kokybės paprastai pakanka. Output Format Type (DOCX): Kai kurie OCR-to-Word konverteriai siūlo parinktis, tokias kaip „Flowing Text“ arba „Page Layout“. „Flowing Text“ teikia pirmenybę švariam, lengvai redaguojamam tekstui, net jei tai reiškia originalaus maketo pakeitimą. „Page Layout“ bando išlaikyti originalią vizualinę struktūrą, tačiau gautą tekstą gali būti sunkiau laisvai redaguoti. Text Detection Mode (XLSX): Excel konvertavimui gali būti specialūs režimai, skirti optimizuoti lentelių aptikimą. Pavyzdžiui, „Auto-detect“ yra įprastas, tačiau kartais „Strict Table Recognition“ ar panašios parinktys gali pagerinti sudėtingų lentelių tikslumą. Kokybės ir failo dydžio kompromisai Norint pasiekti puikius OCR rezultatus, dažnai reikia balanso. Aukštos raiškos originalus nuskaitymas suteikia daugiau duomenų OCR varikliui, o tai lemia geresnį tikslumą. Tačiau tai taip pat reiškia didesnius įvesties failus ir potencialiai didesnius išvesties failus, kuriuos apdoroti ir atsisiųsti užtrunka ilgiau. Bendraisiais tikslais, 300 DPI nuskaitymas yra geras kompromisas tarp kokybės ir failo dydžio. Jei jūsų dokumentas yra kritinis ir jame yra labai mažų ar neįprastų šriftų, padidinti iki 400 ar 600 DPI gali būti naudinga, tačiau būkite pasirengę ilgesniam apdorojimo laikui. Convertr.org protingi algoritmai padeda optimizuoti šį balansą, užtikrindami, kad gautumėte aukštos kokybės išvestį be nereikalingai išpūstų failų. Paketinis apdorojimas efektyvumui Jei turite daug nuskaitytų PDF failų, kuriuos reikia atlikti OCR, Convertr.org dažnai palaiko paketinis apdorojimas. Ši funkcija leidžia įkelti kelis failus vienu metu, pritaikyti tuos pačius OCR nustatymus ir juos visus konvertuoti viena operacija. Tai žymiai padidina produktyvumą dideliems archyvavimo projektams arba duomenų migracijos užduotims. 50 daugiapusių dokumentų partija gali būti apdorojama, kol jūs sutelkite dėmesį į kitas užduotis, sutaupydami valandas, palyginti su individualiais konvertavimais. Dažniausios problemos ir OCR konvertavimo trikčių šalinimas Nors OCR technologija yra nepaprastai pažangi, ji nėra nepalaužiama. Galite susidurti su kai kuriomis dažnomis problemomis. Štai kaip jas pašalinti: 1 problema: Netikslus arba iškraipytas tekstas Priežastis: Tai dažniausia problema. Paprastai tai atsitinka dėl prastos originalaus nuskaitymo kokybės (neryškus, iškreiptas, žemos raiškos), neteisingo OCR kalbos pasirinkimo arba neįprastų šriftų/rankraščio. Sprendimas: Per naujo nuskaitykite dokumentą didesne DPI (pvz., 300-600 DPI), užtikrinant, kad jis būtų tiesus ir gerai apšviestas. Dar kartą patikrinkite, ar nustatymuose pasirinkta teisinga OCR kalba. Jei tekstas labai neryškus arba rašytas ranka, po konvertavimo gali prireikti rankinio taisymo. Įspėjimas: OCR sunkiai dirba su labai stilizuotais šriftais ir paprastai prastai atpažįsta kursyvą ar netvarkingą rankraštį. 2 problema: Maketo iškraipymas arba teksto netinkamas išdėstymas Priežastis: Sudėtingi originalūs maketai su keliais stulpeliais, vaizdais, lentelėmis ar teksto vyniojimu gali suklaidinti OCR programinę įrangą, dėl ko tekstas atsiranda netinkama tvarka arba persidengia. Sprendimas: Jei konvertuojate į DOCX, išbandykite skirtingus „Output Format Type“ nustatymus, jei yra (pvz., „Flowing Text“ gali paaukoti maketą dėl geresnio redagavimo). Paieškomiems PDF, nedideli teksto sluoksnio neatitikimai dažnai yra kosmetiniai ir neturi įtakos paieškai. Jei originalus maketas yra kritinis, apsvarstykite galimybę naudoti „Searchable PDF“ išvestį ir priimti nedidelius trūkumus, tada redaguoti kopiją, jei reikia. 3 problema: Dideli išvesties failų dydžiai Priežastis: Tai gali nutikti, jei originalus nuskaitytas PDF buvo labai aukštos raiškos, arba jei išvesties nustatymai nepakankamai suspaudė įterptus vaizdus. OCR prideda teksto sluoksnį, tačiau nebūtinai pašalina originalų vaizdo sluoksnį (ypač paieškomiems PDF). Sprendimas: Įsitikinkite, kad jūsų originalus nuskaitymas yra optimizuotas dydžiui. Konvertuojant į Searchable PDF, ieškokite „Compression Quality“ nustatymų ir pasirinkite „Medium“ arba „High“ parinktį, jei „Maximum“ yra per didelis. Jei jums nereikia originalaus vaizdo vizualinio tikslumo, konvertavimas į DOCX paprastai lemia daug mažesnį failą, nes jis atmeta vaizdą. 4 problema: Konvertavimas nepavyko arba užtruko per ilgai Priežastis: Labai dideli failai (pvz., šimtai puslapių, šimtai MB), nestabilus interneto ryšys arba laikini serverio apkrovos sutrikimai. Sprendimas: Patikrinkite savo interneto ryšį. Labai dideliems failams pabandykite suskaidyti juos į mažesnes dalis, jei įmanoma. Jei problema išlieka, bandykite dar kartą ne piko valandomis. Convertr.org palaikymo komanda taip pat yra pasiekiama, jei nuolat susiduriate su problemomis dėl konkrečių failų. Geriausia praktika ir profesionalų patarimai optimaliems OCR rezultatams Kad nuolat pasiektumėte geriausius OCR rezultatus ir supaprastintumėte savo skaitmeninių dokumentų darbo eigą, laikykitės šių ekspertų patarimų: Aukštos kokybės šaltinis pirmiausia: Visada teikite pirmenybę originalių dokumentų nuskaitymui didele raiška (300-600 DPI) su geru kontrastu ir tinkamu išlyginimu. Švarus, aiškus įvestis yra pats svarbiausias veiksnys OCR tikslumui. Pasirinkite teisingą OCR kalbą: To negalima pervertinti. Tinkamos kalbos pasirinkimas žymiai pagerina tikslumą, nes OCR varikliai naudoja kalbai būdingus žodynus ir simbolių rinkinius. Jei jūsų dokumentas yra daugiakalbis, pasirinkite vyraujančią kalbą arba apdorokite skyrius atskirai, jei palaikoma. Korektūra ir tikrinimas: Ypač svarbiems dokumentams, tokiems kaip teisinės sutartys ar finansiniai įrašai, visada perskaitykite OCR'intuotą tekstą ir palyginkite jį su originalu. Nors šiuolaikinis OCR yra labai tikslus, gali atsirasti nedidelių klaidų (pvz., „1“ vietoj „l“, „0“ vietoj „O“). Jei jums reikia plačių redagavimo galimybių, peržiūrėkite mūsų vadovą apie converter tool, kaip išlaikyti tobulą formatavimą PDF konvertavimo metu. PDF to Word, Excel, and PPT konvertavimo įvaldymas converter tool yra raktas į efektyvų dokumentų valdymą. Organizuokite savo skaitmeninius failus: Kai atliksite OCR, apibūdinančiai pervadinkite savo failus ir saugokite juos logiškuose aplankuose. Tai užtikrina, kad galėsite pasinaudoti nauju paieškos funkcionalumu ir lengvai rasti dokumentus vėliau. Atsižvelkite į jautrių dokumentų saugumą: Jei atliekate jautrios informacijos OCR, įsitikinkite, kad naudojate saugią internetinę paslaugą, tokią kaip Convertr.org, kuri teikia pirmenybę duomenų privatumui ir automatiškai ištrina failus po nustatyto laikotarpio. Visada peržiūrėkite paslaugos privatumo politiką. Integruokite į savo darbo eigą: Įmonėms ar reguliariems vartotojams integruokite OCR į savo kasdienio dokumentų valdymo darbo eigą. Padarykite tai standartiniu žingsniu naujiems nuskaitytiems dokumentams, kad visa jūsų skaitmeninė informacija būtų iškart prieinama ir veiksminga. Dažniausiai užduodami klausimai (DUK) Ar OCR visada yra 100% tikslus? Ne, nors šiuolaikinis OCR yra labai tikslus (dažnai 95-99% aiškiems dokumentams), jis retai yra 100% tobulas. Tikslumui gali turėti įtakos tokie veiksniai kaip nuskaitymo kokybė, šrifto sudėtingumas ir kalba. Visada peržiūrėkite svarbius dokumentus. Ar galiu atlikti ranka rašytų dokumentų OCR? Rašytinių dokumentų OCR technologija (Handwriting Recognition arba HWR) egzistuoja, tačiau ji paprastai yra mažiau tiksli nei spausdinto teksto. Sėkmė labai priklauso nuo rašysenos įskaitomumo ir tvarkingumo. Convertr.org OCR pirmiausia optimizuotas spausdintam tekstui. Kuo skiriasi OCR ir paprastas PDF to text konvertavimas? Paprastas PDF to text konvertavimas išskiria esamus skaitmeninius teksto sluoksnius PDF faile. Jei PDF buvo „gimęs skaitmeniniu“ (pvz., sukurtas iš Word), jis jau turi teksto sluoksnį. OCR, priešingai, naudojamas, kai PDF yra vaizdas (nuskaitymas) ir neturi esamo teksto sluoksnio. OCR „skaito“ vaizdą, kad sukurtų tą teksto sluoksnį. Kiek laiko užtrunka OCR konvertavimas? Konvertavimo laikas priklauso nuo failo dydžio, sudėtingumo (pvz., puslapių skaičiaus, teksto tankio) ir dabartinės serverio apkrovos. Vienpusis dokumentas gali užtrukti kelias sekundes, o kelių šimtų puslapių dokumentas gali užtrukti kelias minutes. Convertr.org optimizuoti serveriai stengiasi apdoroti failus kuo greičiau. Ar galiu atlikti daugiakalbių dokumentų OCR? Daugelis pažangių OCR įrankių, įskaitant Convertr.org, leidžia pasirinkti kelias OCR kalbas arba automatiškai aptikti kalbas. Geriausiems rezultatams, jei įmanoma, nurodykite visas esamas kalbas. Jei dokumentas turi atskiras dalis skirtingomis kalbomis, galite pasiekti didesnį tikslumą, apdorodami kiekvieną dalį su savo konkrečios kalbos nustatymais. Ar saugu naudoti internetinį OCR įrankį jautriems dokumentams? Gerbiamos internetinės paslaugos, tokios kaip Convertr.org, teikia pirmenybę vartotojų duomenų saugumui. Mes naudojame šifravimą, nesaugome jūsų failų ilgiau, nei būtina konvertavimui, ir laikomės griežtų privatumo politikų. Visada įsitikinkite, kad jūsų naudojama paslauga aiškiai nurodo savo saugumo priemones prieš įkeldami jautrią informaciją. Išvada: Priimkite dokumentų valdymo ateitį OCR technologija iš esmės pakeitė tai, kaip mes sąveikaujame su nuskaitytais dokumentais, paversdama juos iš statinių vaizdų į dinamiškus, paieškomus ir redaguojamus turtus. Nuo verslo procesų supaprastinimo ir akademinio tyrimo pagreitinimo iki asmeninių istorijų išsaugojimo ir prieinamumo gerinimo – OCR įvaldymo privalumai yra milžiniški. Suprasdami OCR principus ir pasinaudodami galingais, patogiais Convertr.org įrankiais, galite atrakinti visą savo skaitmeninio archyvo potencialą. Atsisveikinkite su rankiniu perrašymu ir nesibaigiančiu slinkimu per nepaieškomus failus. Valdykite savo dokumentus šiandien ir patirkite efektyvumą bei prieinamumą, kurį suteikia OCR. Pasiruošę transformuoti nuskaitytus PDF failus? Apsilankykite Convertr.org ir išbandykite mūsų OCR įrankį dabar!